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      富通地產召開2020年度檔案工作總結暨表彰會議
      發表時間:2021/5/24
       

      2021521日下午,富通地產在集團三樓會議室召開2020年度檔案工作總結暨表彰會議,來自各職能部門、下屬公司、項目部的專(兼)職檔案員、資料員共29人參會。會議由公司檔案室組織,人力行政中心總經理倪金祥出席會議并講話。

      首先,倪總代表公司對各單位檔案管理人員長期以來的辛勤工作表示感謝,對各單位在檔案管理方面取得的成績予以肯定;他還引經據典、從古至今,闡述了檔案工作的價值和意義,讓大家深刻認識到檔案管理的重要性。倪總要求,現階段檔案工作各個環節要做實做細,為檔案信息資源的開發利用打好基礎。

       

      接著,檔案檢查組組長王麗娟做了2020年度檔案工作總結匯報,公布了年度檔案檢查工作考評結果。公司檔案室于20213月成立檔案檢查組,由分管檔案工作實業副總裁廖永良全程督導,歷時1個月,檢查組采用檔案實地檢查與異地視頻會議相結合的方式,完成對27個檔案保管單位32名檔案員的年度檔案檢查及考評工作。

       

      檢查組結合各檔案保管單位的檔案歸檔數量、管理質量、檔案工作強度、檔案工作者的職業素養等方面的綜合評估,經充分討論后提報廖總核準,最終確定考評等級并按規定進行獎勵。

         會上,檢查組指出此次年度檔案檢查中出現的問題:一是存在歷史檔案堆積問題;二是案卷整理不規范;三是相關利用銷毀流程不清晰。針對出現的問題,檢查組給出了具體解決方案,將從制度完善,規范流程、增加業務培訓等方面進行解決并跟進各檔案保管單位的整改進度。

      與會人員還觀看了A級獲得者“公司檔案室”的管理圖片展示,從卷內文件目錄編制到案卷組卷,從背脊標識到檔案著錄,為各檔案保管單位提供了規范的參照模板。

         最后是答疑及交流環節,與會人員提出了工作中遇到的問題點及難點,如檔案文件的歸檔要求、合同檔案電子化掃描的具體要求、工程項目過程資料用印環節歸檔的必要性等,檢查組與參會人員進行了充分的溝通和討論,最終給出了確切的答復。

      2020年度檔案工作總結暨表彰會議歷時2個小時圓滿結束,與會人員紛紛表示將會一如既往地做好本單位檔案工作,確保公司檔案沿著制度化、規范化、現代化的方向健康發展。

       

       

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